12 způsobů, jak lépe prožít pracovní den

• Nenechte se hned ráno strhnout každodenním shonem. Vyhraďte si chvíli, ve které si uvědomíte sami sebe, svůj dech, své tělo. Můžete se minutu či dvě věnovat protistresovému dýchání. Nebo si soustředěně vychutnejte ranní šálek čaje či kávy, aniž byste už byli myšlenkami v práci. Nesoustřeďte se hned na samé starosti. Uvědomte si nejprve, co hezkého a příjemného vás dnes čeká.

• Cestou do práce si alespoň chvílemi uvědomte sami sebe, svůj dech, své tělo, své okolí. Cestou do práce nemyslete na práci. Pokud se vám to podaří, dorazíte do práce soustředěnější a odpočatější.

• Po příchodu do práce se nevrhněte na první úkol, který vám přijde do cesty. Nejprve si krátce rozmyslete, co vás dnes čeká. Jaké úkoly plánujete zvládnout. Určete si priority pro dnešní den. Práci začněte něčím, co má pro tento den prioritu. Nenechte svou činnost ovládat vnějšími zdánlivě naléhavými podněty (telefony, e-maily, lidé, kteří po vás něco chtějí), ale snažte se věnovat nejprve činnostem, které jste určili jako důležité a prioritní. Mějte svůj plán, ale počítejte zároveň s tím, že se věci mohou vyvinout i jinak, než máte v plánu.

• Pokud vám v průběhu dne lidé sdělují nejrůznější informace, zapisujte si je. Nesnažte se věci pamatovat. Váš mozek to zbytečně vyčerpává. Mozek není flash disk. Pište si věci na papír, do mobilu nebo do počítače.

• Věnujte se v jednu chvíli jen jedné věci. Snaha dělat více věcí najednou (multitasking) snižuje váš výkon a vede k vyčerpání. Snažte se předcházet vyrušení. Každé přerušení činnosti, chvíle soustředění na něco jiného a opětovný návrat k původní činnosti je pro lidský mozek velmi vyčerpávající. Zkuste se v tomto smyslu domluvit s kolegy i s klienty. Pokud pracujete v kanceláři, domluvte si znamení, podle kterého ostatní poznají, že nechcete být rušeni.

• Naplno vnímejte, co zrovna děláte, i když to může být třeba poměrně nudná a rutinní činnost. Zkuste si všimnout, když se vaše myšlenky zatoulají a vy děláte jednu věc, ale přemýšlíte úplně o něčem jiném. Snažte se být duchem zcela přítomni, především když jste v kontaktu s klientem, i když to může být zcela rutinní kontakt. Než vstoupíte do pokoje klienta nebo než se setkáte s klientem, zkuste se alespoň jednou zhluboka nadechnout, pustit z hlavy všechny ostatní myšlenky a uvědomte si, že vstupujete do kontaktu.

• Snažte se do své činnosti zařazovat miniaturní pauzy. Ideální je pro tento účel technika STOP (viz publikace Stop stresu a vyhoření v pomáhající profesi). Stačí vám několik vteřin, abyste se dostali ven z víru událostí, uvědomili si sami sebe a na chvíli se zklidnili a uvolnili. Tyto krátké pauzy mohou být velice osvěžující a pomohou vám snižovat stres a napětí, kterému jste v průběhu dne vystaveni. Můžete je dokonce dělat i za chůze, když například jdete po chodbě.

• Regulérní pracovní přestávky využijte opravdu k odpočinku. Protáhněte se, chvíli dýchejte, doplňte tekutiny, relaxujte. Pokud pijete čaj nebo kávu, opravdu si svůj šálek užijte. Nenechte si své přestávky narušit vyřizováním telefonátů nebo hovorem o pracovních záležitostech. Rovněž obědovou pauzu využijte pro svůj odpočinek a obnovu svých sil. Obědvejte s lidmi, se kterými se cítíte dobře. U oběda se zásadně vyhýbejte hovorům s pracovní tématikou. Snažte se vnímat vůni a chuť jídla a oběd si užít.

• Na konci pracovního dne si shrňte, co se vám dnes podařilo udělat. I když jste nestihli všechno, co jste měli v plánu, dopřejte si příjemný pocit z odvedené práce. Udělali jste to nejlepší, co jste mohli. Oceňte sami sebe za to, co se vám povedlo. Krátce si naplánujte, co chcete udělat zítra a co bude vaší prioritou.

• Zvykněte si svůj pracovní den skutečně uzavřít. Udělejte například z vypnutí počítače uzavírací rituál. Práce končí. Pokud nosíte v práci pracovní oděv a před odchodem domů se převlékáte, můžete převlékání využít jako malý rituál. S pracovním oděvem necháváte v práci všechny pracovní problémy, myšlenky na práci, svou pracovní roli.

• Cestou domů již nemyslete na práci. Místo toho vnímejte chvíli svůj dech, vnímejte sami sebe, vnímejte cestu domů. Zkuste na svých rtech vykouzlit náznak úsměvu. Váš obličej se uvolní a nálada se o něco zlepší. Myslete na to, co příjemného vás čeká ve zbytku dne a zkuste se na to naladit. Pokud se vám v hlavě stále rojí příliš mnoho pracovních myšlenek a nápadů, zapište je na papír a nechte je být na zítra. Zkuste svým myšlenkám říci: „Stop, teď ne. Budu se vám věnovat zítra.“

• Nezapomeňte na fyzické odreagování a zařaďte do svého programu sport nebo pohyb, který vás zbaví stresu a tělesného napětí.

Který nápad vás inspiroval? Zkuste ho využít ještě dnes. Hodně štěstí!